大華府地區北一女校友會會章

 

 

 

一.           名稱﹕   中文:      美國大華府地區台灣台北第一女子中學校友會(簡稱 “大華府地 區北一女校友會”)

 

                                英文﹕   BEINU ALUMNAE ASSOCIATION OF GREATER WASHINGTON AREA

 

二.           會址﹕                   本會會址由應屆理事會決定o

 

三.           宗旨﹕                   聯繫校友感情, 共謀校友及母校之福利o

 

四.           會員﹕                   本會設普通會員, 永久會員及榮譽會員o 名額沒有限制o

 

                                普通會員﹕凡北一女畢業, 肆業校友及教職員工, 且贊同本會會章者均得為普通會員o

 

                                永久會員﹕凡本會普通會員並繳交永久會費者o

 

榮譽會員﹕凡非校友 (不分性別) 但對本會有重大貢獻, 並經理事會推薦者榮譽會員; 榮譽會員無選舉, 罷免, 被選舉及其它投票權o

 

五.           組織與職權﹕

 

1.     理事會﹕理事會由十五位理事組成, 為本會最高決策機構o 理事會設會長, 副會長, 財務, 秘書及顧問各一名o 理事會下設工作組及活動組o

 

工作組﹕包括會籍, 總務, 公關, 通訊, 編輯等組o

 

活動組﹕設總聯絡人一名o

 

2.        理事之產生任期及職權﹕

 

理事依照會章代表會員行使理事會職權o 選舉, 罷免及仲裁會長o 出席所有理事會議及年會o 於實際業務中, 有權任免活動小組主要負責人o 通過及修改會章o 理事資格以繳納會費之校友為限o 理事可由理事會提名或由校友自薦或推薦, 再由會員普選產生o 候選人被提名時, 需經得其本人同意o 理事任期二年, 不得聯任o 每年改選半數的理事o 理事於任期內無故連續缺席三次者, 視為自動退出理事會o 理事不接受任何報酬也不負任何財務及債務責任o

 

3.        會長﹕對外代表本會, 對內執行會務並向理事會負責; 除理事會外, 會長得召開並主持本會所有會議o會長由理事會提名資深理事, 並經全體理事選舉產生; 任期一年, 不得聯任o會長出缺時由現任理事另行互選o

 

4.        副會長﹕協助會長處理會務, 會長無法處理會務時, 由副會長代理o任期一年o副會長出缺時由現任理事另行互選o

 

5.        秘書﹕由會長指定理事中一人o負責書信及文件起稿, 會議記錄, 保管文件, 資料, 大會硬體財產及財產記錄o 任期一年, 得聯任一年o

 

6.        財務﹕由會長指定o 負責帳務, 管理支票, 作年度預算及定期財務報告o  任期一年, 得聯任一年o

 

7.        顧問﹕由卸任會長任職o負責提供意見及前瞻性策劃, 供會長及理事會參考o任期一年o

 

8.        工作組﹕

 

會籍﹕負責會員記錄, 更新及推廣o

 

公關﹕負責宣傳, 廣告o

 

總務﹕負責主要活動項目之規劃o

 

通訊﹕負責文件印刷, 分發通訊及年刊o

 

編輯﹕負責收集會訊及年刊之資料, 稿件及編輯之公工作o

 

9.        活動組﹕

 

總聯絡人﹕負責與各活動小組召集人聯絡o協助各項活動o 如場地的聯絡及預估開支o

 

活動小組之產生﹕興趣相投的會員十人以上報名, 並由理事會通過者, 可組成活動小組o 活動性質以不違反校友會之宗旨為原則o

 

 

 

六.           會議﹕

 

1.        開會地點﹕由會議召開人決定o

 

2.        例行理事會﹕每三個月召開一次, 初次會議應於每年十月底之前召開, 會議時間及地點由秘書以書面通知各理事o

 

3.        臨時理事會﹕由會長召開並通知各理事o

 

4.        年會﹕每年召開一次o

 

5.        法定人數﹕除另有規定外, 均以理事人數過半數為法定人數o

 

6.        議事過程﹕大會主要之活動項目如年會, 年刊及會訊之形式及內容, 及財務預算, 由理事會採不記名投票方式, 依法定人數議決o

 

7.        財政﹕

 

8.        會計年度﹕每年九月一日起至八月三十一日止o

 

9.        支出﹕凡本會單項財務支出超過三百元時, 須經理事會半數以上同意o

 

10.     儲存﹕由財務負責o